INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO UE 2016/679)

La For You Information Technologies Srl con sede in Via Valdagno 41 – 33100 Udine (UD) tel 0432/741160, Fax 0432/741162, PEC amm@4youit.legalmail.it , e-mail info@4youit.net di seguito “For You” in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi della normativa italiana applicabile protempore e ai sensi del Regolamento UE 2016/679 Regolamento Generale sulla Protezione del dati di seguito “GDPR” riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e ti inviata, prima di comunicarci qualsiasi dato personale, a leggere la presente informativa. La presente informativa è resa, a coloro che interagiscono con il sito, ai sensi dell’art. 13 del GDPR ed è valida solo per il sito www.4youit.net. Non si applica ad eventuali siti consultati tramite link esterni

Questo documento, concernente le politiche di riservatezza dei dati personali della For You, intende descrivere in maniera accurata le modalità di gestione del trattamento dei dati personali degli utenti visitatori del nostro sito.

In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del GDPR Vi forniamo le seguenti informazioni ai sensi dell’art. 13.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO:

Il Titolare del trattamento del sito è la For You come più sopra definito

DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti sono i seguenti:

Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.).
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati in questione potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del nostro sito.

Dati forniti volontariamente: L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica ai riferimenti indicati su questo sito comporta, per sua stessa natura, la successiva acquisizione dell'indirizzo e dei dati del mittente/utente nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Tali dati saranno utilizzati dalla scrivente per rispondere alle istanze ricevute e/o erogare il servizio richiesto. Assumiamo che tali dati siano a te riferiti, ti chiediamo di non inviarci nominativi o altri dati personali di soggetti terzi tranne il caso in cui tali soggetti ti hanno espressamente autorizzato a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione. Rispetto a questa ipotesi ti configuri come autonomo titolare del trattamento assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge.
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FINALITÀ GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO

I tuoi dati personali saranno trattati dalla For You Information Technologies Srl per le seguenti finalità:

  1. finalità inerenti l’esecuzione di un contratto di cui sei parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (esempio richiesta informazioni, richiesta di assistenza tecnica, richiesta di informazioni sui nostri servizi o sui prodotti che commercializziamo, richieste di offerta.., ecc)
  2. finalità relative all’adempimento di un obbligo legale di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti alla quale la For You è soggetta
  3. finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria
  4. nel caso di tuo invio volontario del curriculum vitae, di valutare la coerenza del tuo profilo in base alle posizioni lavorative aperte e di conseguenza contattarti al fine di programmare i colloqui che si rendessero necessari

Per le finalità indicate al punto a) e d) la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto (erogazione di un servizio) o l’esecuzione di misure precontrattuali (riscontro a una tua richiesta) per le quali non è richiesto il consenso. Per le finalità indicate ai punti b) e c), una volta conferiti i dati, il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui la For You è soggetta o esercitare, accertare o difendere un diritto di difesa in giudizio. Il conferimento dei dati per le finalità sopra elencate è facoltativo, tuttavia il loro eventuale mancato conferimento può comportare l’impossibilità della For You di dare riscontro ad una tua richiesta o ad adempiere ad un obbligo legale a cui la For You potrebbe essere soggetta o all’impossibilità, in caso di tuo spontaneo invio del curriculum, di valutare il tuo profilo e contattarti per un colloquio.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità, e riservatezza applicabili previsti dall’ Art. 5 del GDPR. Il trattamento dei dati sarà effettuato sia con strumenti cartacei che con strumenti informatici e telematici nel rispetto delle disposizioni in materia di dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32 paragrafo 1 del GDPR e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità

PERIDO DI CONSERVAZIONE

I tuoi dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità per le quali sono stati raccolti. Per le finalità di cui ai punti a), b) e c) i dati verranno conservati per tutta la durata contrattuale e anche dopo la cessazione, per l’espletamento di tutti gli adempimenti connessi prescritti dalla vigente normativa contabile, fiscale, civilistica e processuale. Per quanto riguarda i dati conferiti di cui al punto d) invio curriculum, gli stessi saranno conservati per un periodo di 24 mesi dal loro conferimento. Al termine di tali periodi i tuoi dati personali saranno conservati in forma anonima ove possibile, oppure verranno cancellati/distrutti dai nostri sistemi

CATEGORIE DI DESTINATARI

I tuoi dati potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di soggetti:

  1. dipendenti della ditta in qualità di autorizzati al trattamento appositamente istruiti in base all’art. 29 del (GDPR)
  2. aziende fornitrici, aziende/soggetti nostri partner con le quali FOR YOU ha stipulato/stipulerà accordi commerciali necessari per l’erogazione dei servizi richiesti e offerti
  3. professionisti e consulenti o controparti di altre strutture connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica e ai fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale
  4. autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi anche a seguito di ispezioni e verifiche

I soggetti appartenenti alle categorie b), c) e d) suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede dell’azienda.
I tuoi dati, al di fuori di queste ipotesi, non saranno comunicati a terzi se non in casi specificatamente previsti da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.
I tuoi dati non saranno oggetto di diffusione.

TRASFERIMENTI A UN PAESE TERZO

I tuoi dati per le finalità indicate sopra potrebbero essere comunicati a destinatari ubicati fuori dallo Spazio Economico Europeo. Il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili alternativamente sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione o Clausole contrattuali standard o norme vincolanti d’impresa o tramite garanzie e condizioni adottate ai sensi del capo V del GDPR. Per conoscere l’elenco dei paesi terzi e per avere maggiori informazioni ti puoi rivolgere al Titolare del trattamento ai riferimenti sopra indicati

ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

La For You informa che in questo sito non esiste un processo decisionale automatizzato, quindi in particolare non esiste un sistema di profilazione.

DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO

In qualsiasi momento potrai esercitare i tuoi diritti previsti dagli articoli 15 e ss. del GDPR ed in particolare avrai diritto di chiedere l’accesso ai suoi dati personali, la loro rettifica, la loro cancellazione, la loro limitazione nel trattamento. Potrai inoltre opporti al loro trattamento qualora ritieni violati i tuoi diritti e libertà fondamentali. Qualora il trattamento si basi sul consenso, avrai diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Inoltre hai diritto a richiedere la portabilità dei tuoi dati, ossia ricevere in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei dati personali a te riferiti.
Per esercitare i tuoi diritti puoi rivolgerti al Titolare del Trattamento inviando una mail ai recapiti sopra indicati.
Ricorrendone i presupposti, potrai esercitare il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali quale autorità di controllo direttamente al sito www.garanteprivacy.it secondo le procedure previste.

La presente informativa è in vigore dal 22/10/2019.

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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO UE 2016/679)

Il Regolamento Europeo UE 2016/679 (in seguito GDPR) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, e alla libera circolazione di tali dati. In osservanza al principio di trasparenza (art. 5 del GDPR) La For You Information Technologies Srl vi informa che i dati raccolti identificativi (per esempio: nome, cognome, indirizzo, telefono, fax, e-mail etc..) o dati da voi volontariamente forniti/comunicati o da noi acquisiti, anche verbalmente, durante lo sviluppo dei nostri rapporti commerciali sono qualificati come dati personali.

In relazione a tali dati Vi forniamo le seguenti informazioni ai sensi dell’art. 13:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Titolare del trattamento è la For You Information Technologies Srl con sede in Via Valdagno 41 – 33100 Udine (UD) – Tel 0432/741160 Fax 0432/741162, PEC: amm@4youit.legalmail.it, email info@4youit.net

In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del GDPR Vi forniamo le seguenti informazioni ai sensi dell’art. 13.

FINALITA’ E BASE GIURUDICA: i dati verranno trattati per le seguenti finalità:

  1. gestione ed esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, obblighi contrattuali e ai conseguentiadempimenti fiscali e contabili dagli stessi derivanti nonché per conseguire un’efficace gestione dei rapporti commerciali ed anche ai fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti in relazione al singolo rapporto commerciale. La base giuridica per questa finalità è costituita dalla necessità all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 p. 1 lett. b) del GDPR).
  2. Adempiere a obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa dell’UE. La base giuridica per questa finalità è l’obbligo di legge (Art. 6 p. 1 lett. c) del GDPR).
NATURA DEL CONFERIMENTO:

il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è un requisito necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali da Lei richieste, per la conclusione del contratto, o per adempiere a obblighi previsti dalla legge pertanto il mancato conferimento degli stessi potrà determinare l’impossibilità della scrivente società a rispondere alla Sue richieste, a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi ed erogare le prestazioni richieste nonché svolgere correttamente tutti gli adempimenti correlati.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO:

il trattamento dei dati è effettuato sia con strumenti cartacei che con strumenti informatici e telematici nel rispetto delle disposizioni in materia di dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32 paragrafo 1 del (GDPR) e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

PERIODO DI CONSERVAZIONE:

I dati necessari per le finalità sopra indicate sono conservati per tutta la durata dei rapporti contrattuali ed anche successivamente in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa, per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge riconducibili a obblighi fiscali, contabili e amministrativi e per difendere un nostro diritto in sede giudiziaria. Dopo questo termine i dati personali saranno conservati in forma anonima ove possibile, oppure verranno cancellati/distrutti dai nostri sistemi.

CATEGORIE DI DESTINATARI:

i suoi dati potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di soggetti:

  1. dipendenti della ditta in qualità di autorizzati al trattamento appositamente istruiti in base all’art. 29 del (GDPR).
  2. aziende fornitrici, aziende partner con le quali FOR YOU ha stipulato/stipulerà accordi commerciali per l’erogazione dei servizi richiesti (esempio fornitori di servizi mailing, fornitori di software, partner IT, ecc.)
  3. istituti di credito, società di factoring, società di recupero crediti, di assicurazione, di assicurazione del credito, aziende operanti nel settore del trasporto, noleggio, finanziarie
  4. professionisti e consulenti o controparti di altre strutture connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica e ai fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale
  5. autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge anche a seguito di ispezioni o verifiche

I suoi dati non saranno oggetto di diffusione.
L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto ai riferimenti sopra indicati.

TRASFERIMENTI A UN PAESE TERZO/ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE:

I suoi dati, per le finalità indicate sopra, potrebbero essere comunicati a destinatari ubicati fuori dallo Spazio Economico Europeo. Il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili alternativamente sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione o Clausole contrattuali standard o norme vincolanti d’impresa o tramite garanzie e condizioni adottate ai sensi del capo V del GDPR. Per conoscere l’elenco dei paesi terzi e per avere maggiori informazioni ti puoi rivolgere al Titolare del trattamento ai riferimenti sopra indicati

ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO:

i suoi dati non sono sottoposti a processi decisionali automatizzati compresa la profilazione.

DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO:

In qualsiasi momento lei potrà esercitare, i suoi diritti previsti dagli articoli 15 a 22 del GDPR ed in particolare Lei avrà diritto di chiedere l’accesso ai suoi dati personali, la loro rettifica, la loro cancellazione, la loro limitazione nel trattamento. Potrà inoltre opporsi al loro trattamento qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali. Lei inoltre ha diritto a richiedere la portabilità dei suoi dati, ossia ricevere in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei dati personali a lei riferibili.
Per esercitare i suoi diritti lei può quindi rivolgersi al Titolare del Trattamento inviando una mail ai recapiti sopra indicati.

ID INFORMATIVA: 4YPRI_000000000005/3.0

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO:

Ricorrendone i presupposti, Lei potrà esercitare il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali quale autorità di controllo, direttamente al sito www.garanteprivacy.it secondo le procedure previste.s

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